Wir sind PaperTask – für weniger Stress und mehr Überblick.
Wir – Jana & Christian de Buhr – helfen Betrieben, Arbeit wieder überschaubar, strukturiert und entspannt zu machen. Unser Alltag ist voll von Aufgaben, Terminen und Informationen – und genau dafür braucht es Systeme, die mitdenken, verbinden und einfach funktionieren.
Wer wir sind
Wir sind nicht das typische Tech-Unternehmen. Wir sind zwei Menschen, die Arbeit genauso kennen wie du: voller Ideen, mit ständigem Hin und Her zwischen Familie, Projekten, E-Mails und To-dos.
Jana liebt Struktur, Klarheit und gute Abläufe. Als Fachkraft für Zeit- & Prozessmanagement sorgt sie dafür, dass Systeme funktionieren – und Menschen sie verstehen.
Christian ist der Kopf hinter der Technik – und ja, eher der kreative Chaot im Team. Er denkt in Ideen, Jana bringt sie in Reihenfolge – eine Kombination, die erstaunlich gut funktioniert. Als zertifizierter KI-Manager & -Beauftragter (IHK) und TÜV ISO 42001-Experte sorgt er dafür, dass Technik für Menschen arbeitet, nicht umgekehrt.
Und privat? Wir sind ziemlich genau das, was man von einem echten Team erwartet: einer baut Strukturen, der andere reißt sie gelegentlich wieder ein – und am Ende entsteht etwas, das funktioniert, weil es aus dem echten Leben kommt.
Warum wir tun, was wir tun
Wir kennen das Gefühl, ständig alles im Kopf behalten zu müssen: E-Mails an sich selbst, Notizzettel, Nachfragen – und doch fehlt der Überblick. Aus genau diesem Alltag heraus haben wir begonnen, mit PaperTask, KI-Automatisierung und individueller Beratung ein System aufzubauen, das Menschen entlastet und Abläufe vereinfacht.
Unser Ziel: Erleichterung schaffen, die im Alltag trägt – klar, menschlich und verlässlich.
Aus der Praxis – nicht aus dem Lehrbuch
PaperTask ist aus echten Arbeitstagen entstanden: Werkstatt, Büro, Baustelle, Besprechungsraum. Wir haben gesucht, was einfach ist, bezahlbar bleibt und wirklich hilft – und genau das gebaut:
PaperTask
Struktur & Zusammenarbeit
Dein Arbeits-Cockpit für Aufgaben, Projekte, Zeiten, Kundeninfos & saubere Übergaben.
WorkRound.ai
KI-Entlastung & Automatisierung
Routine loswerden, Datenflüsse verbinden, Fehler vermeiden.
Beratung & Prozessoptimierung
Klarheit & Fokus
Abläufe verstehen, sinnvoll nutzen und dauerhaft im Alltag verankern.
Ergebnis: weniger Hin-und-Her, weniger Fehler, mehr Überblick – vom Lead bis zur Abrechnung.
Für echte Menschen. Nicht für Maschinen.
Wir entwickeln keine Tools „für die IT", sondern Lösungen für Menschen, die anpacken und fertig werden wollen. Unsere Software denkt mit, unsere KI entlastet – und unsere Beratung sorgt dafür, dass alles verständlich ist und wirklich genutzt wird.
Unsere Werte
Ehrlichkeit
Klartext über Chancen, Grenzen und nächste Schritte.
Menschlichkeit
Zuhören, verstehen, auf Augenhöhe entscheiden.
Pragmatismus
Keine Buzzwords, nur Lösungen, die funktionieren.
Nachhaltigkeit
Strukturen, die bleiben: heute sinnvoll, morgen tragfähig.
Sicherheit
Datenverarbeitung nach DSGVO-Standards, Hosting in der EU.
Kompetenz & Vertrauen
Jana de Buhr
Expertin für Zeit- & Prozessmanagement
- ✓Fachkraft für Selbst- & Zeitmanagement
- ✓Weiterbildung in Organisationspsychologie
Christian de Buhr
Experte für Entwicklung & KI
- ✓IHK-zertifizierter KI-Manager & KI-Beauftragter
- ✓TÜV ISO 42001 – Managementsysteme für KI
- ✓Prompt Engineerer generative KI
Was du mit uns bekommst
Mehr Überblick
Alles an einem Ort, jederzeit auskunftsfähig.
Weniger Nacharbeiten
Klare Übergaben, weniger Fehler, weniger Nachfragen.
Mehr Ruhe & Tempo
Routinen laufen automatisch; du gewinnst Zeit & Fokus.
Nutzung, die bleibt
Verständliche Abläufe, kurze Einweisungen, ein Team, das mitzieht.