Weniger Chaos. Mehr Klarheit.
Alles, was dein Team braucht: Aufgaben, Projekte, Kundenkommunikation, Zeiten.
Einfach, übersichtlich, zuverlässig – damit nichts mehr verloren geht und dein Unternehmen professionell wirkt.
Warum wir Papertask entwickelt haben.
Wir hatten die Nase voll von halben Lösungen.
Jedes System konnte irgendetwas – aber nie alles, was wir wirklich brauchten. Die wenigen, die alles versprochen haben, waren kompliziert, teuer und haben uns mehr beschäftigt als entlastet.
Also haben wir Papertask entwickelt.
Aus der Praxis, für die Praxis.
Ein Tool, das Klarheit bringt, Prozesse vereinfacht und Teams wirklich unterstützt – ohne Schnickschnack, ohne Chaos.
Planung, die funktioniert
Nie wieder die Frage: „Wer macht was – und bis wann?“
Papertask zeigt dir auf einen Blick, wer gerade woran arbeitet. Offene Aufgaben wandern automatisch weiter, bis sie erledigt sind.
So behält dein Team den Überblick – ohne Nachhaken, ohne Chaos.
Einsätze & Materialien im Griff
Packlisten, Checklisten, Objekt-Dokus: Dein Außendienst weiß jederzeit, wer wann wo mit welchem Material gebraucht wird.
So läuft jeder Einsatz reibungslos – professionell für dein Team, spürbar für deine Kunden.
Und du sparst dir Rückfragen, Sucherei und teure Doppelwege.
Prozesse klar dokumentieren & Fehler vermeiden
Mach Schluss mit Missverständnissen. Aufgaben lassen sich direkt mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen verknüpfen.
Dein Team weiß nicht nur was zu tun ist, sondern auch wie. Ergebnis: weniger Fehler, schnellere Einarbeitung, zufriedenere Kunden.
Perfekt geeignet für…
Da stark, wo du es brauchst!
Papertask verbindet CRM/Leads, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Abrechnung.
Handwerk
Alle Aufträge im Griff – vom Angebot bis zur Abnahme
Plane Einsätze, organisiere Materialien und dokumentiere Nachweise direkt vor Ort. So läuft jede Baustelle reibungslos – klar für dein Team, professionell für deine Kunden.
Dienstleistung
Kundenkommunikation, die sitzt
Rückrufe sichern, Aufgaben sauber verteilen, nichts geht verloren.
Deine Kunden spüren Verlässlichkeit – und dein Team arbeitet entspannter.
Außendienst
Mobil arbeiten, als wärst du im Büro
Zeiten erfassen, Aufgaben weiterleiten, Infos direkt eintragen – auch unterwegs. Keine Zettelwirtschaft, kein Chaos – volle Transparenz für alle.
Der Unterschied: Ein zentrales Tool statt fünf Insellösungen.
PaperTask verbindet, was kleine Unternehmen wirklich brauchen: Aufträge, Projekte, Kunden, Zeiten und Abrechnung.
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung bleibt jeder Schritt sichtbar – nichts geht verloren, alles an einem Ort.
Einfach starten, sofort nutzen
Intuitiv, klar, ohne lange Schulungen – dein Team versteht Papertask ab dem ersten Tag.
Überblick behalten, sicher steuern
Von Kapazitäten bis Projekte: Jeder Schritt bleibt sichtbar, du steuerst zuverlässig und triffst bessere Entscheidungen.
Alles in einem statt Tool-Chaos
Keine Medienbrüche, keine Doppeleingaben – Papertask bündelt, was dein Unternehmen wirklich braucht.
Effiziente Projektverwaltung mit Papertask
Erfahrungen unserer Kunden zeigen, wie Papertask den Arbeitsalltag übersichtlich und entspannter gestaltet.
Papertask hat unser Team dabei unterstützt, Projekte klar zu strukturieren und Zeit effektiv zu nutzen.
Martin Neumann
Projektleiter Handwerk
Die Plattform überzeugt durch einfache Bedienung und erleichtert die Koordination unserer Aufgaben erheblich.
Sabine Keller
IT-Beraterin
Dank Papertask haben wir mehr Transparenz im Team und können unsere Einsätze präzise planen.
Thomas Berger
Dienstleister Management
Projekte, Leads und CRM immer im Blick behalten
Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten für eine unkomplizierte Zusammenarbeit.