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Zu viele offene Baustellen? Hol dir Struktur in dein Team

Klare Zuständigkeiten und eine realistische Wochenplanung. Jede Aufgabe in Sekunden erfassen und sauber delegieren. Aufgaben, Aufträge, Projekte & Anfragen auf einen Blick. Kopf frei.

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Nur 20 Plätze pro Termin – damit wir gezielt auf deine Fragen eingehen können

Team bei der Arbeit mit Papertask
PaperTask - Funktionen
Funktionen

Alles im Griff – vom Kundenanruf bis zur Abrechnung

Papertask bringt Struktur, Klarheit und Tempo in deinen Alltag. Für Teams, die nicht mehr hinterherrennen, sondern vorausplanen wollen.

Kapazitäten im Blick – endlich realistisch planen

Du siehst genau, wer wann wie viel schafft. Überplanung wird sofort sichtbar, Engpässe auch. So planst du Wochen realistisch statt auf Zuruf.

Keine Überlastung mehr, bessere Planung, zufriedene Teams

Aufgaben mit Anleitung & Kundenbezug

Jede Aufgabe mit Prozessdokumenten hinterlegt und direkt einem Kunden zugeordnet. Wenn ein Kunde anruft, siehst du sofort alle laufenden und erledigten Aufgaben.

Immer aussagefähig am Telefon, keine Zettel, kein Suchen

Zeiten messen & verbessern

Papertask zeigt dir, wie lange Aufgaben wirklich dauern. Erfasste Zeiten fließen direkt in die Abrechnung – kein doppelter Aufwand.

Klare Kalkulation, faire Abrechnung, transparente Leistung

Aufgaben, Projekte & Kalender nahtlos verknüpft

Deine Aufgaben erscheinen direkt im Kalender. Termine, Meetings und Wochenplanung greifen ineinander – keine Zettelwirtschaft mehr.

Struktur statt Zufall. Jeder weiß, was wann dran ist

Abrechnung mit einem Klick

Direkte Schnittstellen zu LexOffice und SevDesk. Zeiten, Projekte und Aufgaben fließen automatisch in Rechnungen.

Weniger Klicks, mehr Übersicht, keine Excel-Exporte

Ideen unterwegs einsprechen

Ob im Auto oder zwischen zwei Terminen – einfach per Sprache eine Aufgabe diktieren. Papertask ordnet sie automatisch zu.

Keine Idee geht verloren, nichts bleibt liegen

Produktion & Backoffice synchron

Aufträge, Materialien, Checklisten oder Reklamationen – alles an einem Ort. Das Backoffice weiß sofort, was im Einsatz passiert.

Keine Informationslücken, reibungslose Abläufe, zufriedene Kunden

Erlebe Papertask live in Aktion

In unserer persönlichen Software-Präsentation zeigen wir dir und deinem Team, wie Papertask euren Alltag vereinfacht – von der Planung bis zur Abrechnung.

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PaperTask - Bewertungen

Das sagen unsere Kunden

Erfahre, wie andere Handwerksbetriebe mit PaperTask ihre Arbeit strukturiert haben

5,00 von 5

"Mein erster Eindruck von 'Papertask' war schon sehr gut. Die Strukturen sind genau so aufgebaut wie ich sie als Tischlermeister brauche. Als mir das Programm dann erklärt wurde, wurden meine Erwartungen sogar übertroffen. (...) Top Kompetenz! Weiterempfehlung garantiert!"

T
Tischlermeister
Handwerksbetrieb
5,00 von 5

"Persönlich - Ehrlichkeit. Ein perfektes Paket und eine perfekte Lösung für unsere Probleme. Wir können nur von ganzem Herzen Jana und Christian danke sagen und nur bestens weiterempfehlen."

B
Bobrink Bike & Garden
Team Bobrink

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